共享打印机使用模式怎么选，如何设置打印机共享功能

来源：整理时间：2024-07-14 19:26:01 编辑：打印机维修手机版

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1，如何设置打印机共享功能
2，如何使用外网实现共享打印机

1，如何设置打印机共享功能

设置打印机共享功能的方法，首先打开开始菜单，选择打印机和传真这个选项，然后在打开的打印机窗口中，在要共享的打印机上面名键然后选择属性选项，当然也可以选择共来享选项，这里选择属性选项。接着在打开的打印机窗口中，切换到共享选项卡下，切换到共享选项卡下之后，勾选共享这台打印机这个选项，点击确定就可以啦，具体操作步骤如下：1、首先打开开始菜单，选择打源印机和传真这个选项。2、选择打印机和传真这个选项后，接着在打开的打印机窗口中，在要共享的打印机上面名键然后选择属性选项，当然也可以选择共享选项，这里选择属性选项。3、选择属性后，接着在打开的打印机窗口中，切换到共享选项卡下。4、切换到共享选项卡下之后，勾选共zd享这台打印机这个选项。5、勾选共享这台打印机这个选项后，点击确定就可以啦。注意事项：1、打印机共享设置完成后，也只能在局域网内使用。2、一定要勾选共享这台打印机。

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如compaqij，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 2.配置网络协议为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 3.客户机的安装与配置现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是windows xp操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(unc)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqij”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。 4.让打印机更安全如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

如何设置打印机共享功能

2，如何使用外网实现共享打印机

共享电脑需要有公网ip地址，即可共享打印机。具体方法：没有局域网，那就是两台电脑都在公网上。举例为两台电脑a和b，a的IP为202.116.90.134，计算机的名称是SKYGB，b的IP为202.116.74.13，打印机则直接连接在a上，已经设置为共享，且在a上已经可以正常使用打印机。实现步骤：一、修改a电脑上的设置：1、在“控制面板”中打开“Windows防火墙”，点击“例外”选项卡，在程序和服务列表中找到“文件和打印机共享”并双击。2、双击后打开“编辑服务窗口”，点击“更改范围”。3、在打开的“更改范围”窗口中选择“任何计算机（包括Internet上的计算机）”，然后点击“确定”即可。二、.b电脑上的设置：1、进入“C:\WINNT\system32\drivers\etc\”目录，找到hosts文件，用记事本打开，在该文件末尾另起一行，添加“202.116.90.134，SKYGB”，保存并退出。2、在“控制面板”中打开“打印机和传真”，在左边的侧边栏点击“添加打印机”，打开“添加打印机向导”窗口，点击“下一步”。3、在接下来弹出的窗口中选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，然后点击“下一步”。4、在弹出的窗口中，选择“连接到这台打印机”,名称输入“\\10.32.38.209\”,会自动在下方显示209上的打印机名称，选择后点击“下一步”。选择“浏览打印机”，然后点击“下一步”。5、接下来，电脑会自动搜索网络上可用的打印机（搜索过程可能有点慢），然后选择你需要连接的打印机即可，点击“下一步”。6、点击“下一步”后，会弹出一个警告窗口，直接点击“是”就可以了。7、然后会询问你是否把这台打印机设为默认打印机，选择“是”，然后点击“下一步”即可。最后点击“完成”即可。

1、首先你得知道对方电脑它的IP地址。可以直接在对方电脑上的浏览器中输入IP地址，搜索引擎就会自动显示这台电脑的IP地址。2、按“win”键，即“Ctrl”和“Alt”中间的那个键，打开开始菜单，点击“运行”。于运行框中输入\\+查到的IP地址。3、用上述的方法打开这台计算机的共享，就可以找到这台打印机，右键点击打印机，点击“连接”。4、会自动提示从共享打印机的这台电脑获取并安装驱动程序，点击“安装驱动程序”按钮。5、打开控制面板，找到“硬件和声音”下的“查看设备和打印机”。点击“设置为默认打印机”，设置为默认后就可以了。扩展资料：打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。打印机的安装一般分为两个部分，一个是打印机跟电脑的连接，另一个就是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。如果是安装USB接口的打印机，安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下，直接把打印机的USB连线一头接打印机，另一头连接到电脑的USB接口就可以了。按照上面的步骤把打印机跟电脑连接好之后，先打开打印机电源，再打开电脑开关。进入操作系统后，系统会提示发现一个打印机，系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。有的操作系统（比如Windows 7）自己带有许多打印机的驱动程序，可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果操作系统没有这款打印机的驱动，需要把打印机附带的驱动盘（软盘或光盘）放到电脑里面，再根据系统提示进行安装。如果打印机直接连接在本地电脑上，就选择本地打印机；如果打印机不是连接在本地电脑上，而是连接在其他电脑上（本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机），那么就选择其他打印机。在这个例子里面选择本地打印机。单击后，系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表，可以使用Windows操作系统提供的打印驱动程序，在列表中选择打印机的驱动程序，然后单击即可。如果列表里面没有这一款打印机的驱动，可以安装打印机中附带的由厂商提供的驱动程序。如果操作系统是Windows 2000/XP，当把USB打印机的连线插到电脑的USB接口上后，系统会提示找到一个新的打印机，按照提示把驱动光盘放到光驱里面，单击“确定”按钮，此时系统开始搜索打印机的驱动程序，待系统找到打印机的驱动程序，再单击“确定”按钮，此时系统开始从光盘拷贝文件，安装驱动程序，最后提示安装完成，单击“完成”按钮即可。参考资料：打印机-百度百科

一、主机的安装与配置第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步:主机将会进行新打印机的检测，发现已经连接好的打印机，根据提示安装好打印机的驱动程序，在“打印机和传真”文件夹内会出现该打印机的图标。第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。二、配置网络协议: 为了让打印机的共享能够顺畅，必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。三、客户机的安装与配置假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

工具：电脑具体步骤如下：1. 按键盘上的“Windows徽标键+R”调出“运行”功能，输入共享网络打印机的地址。如果不知道的话可以联系公司IT人员询问。2. 点击“确定”，就进入了网络共享的地址，包括共享的网络打印机。3. 选中要添加的打印机，点击鼠标右键，选择“连接”。然后电脑会自动搜索安装驱动程序，如果安装不成功，需单独下载并安装驱动程序。4.点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”。5.选中添加后的打印机，然后鼠标右键选择“设置为默认打印机”即可。扩展资料：打印机共享使指将本地打印机通过网络共享给其他用户，这样其他用户也可以使用打印机完成打印服务。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。参考资料：搜狗百科-打印机共享

如何使用外网实现共享打印机