办公打印机怎么用，办公室打印机怎么用

本文目录一览

1，办公室打印机怎么用
2，公司办公室的共享打印机如何使用
3，怎样正确使用打印机
4，公司办公室的共享打印机如何使用

1，办公室打印机怎么用

和打印机处于同一局域网，并安装相应的驱动就可以使用了

办公就用hp 4580，现在很多公司都用这机器

办公室打印机怎么用

2，公司办公室的共享打印机如何使用

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。nbsp;第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。nbsp;第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。nbsp;提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

公司办公室的共享打印机如何使用

3，怎样正确使用打印机

打印速度打印速度是选择激光打印机的重要指标，在实际使用过程中，影响这一参数的原因很多，包括打印任务的复杂程度、接口的传输速率、定影辊的加热速度等等。但需要注意的是，不要只看标称打印速度，更要关心实际的打印速度，而其中需要重点关注的指标是首页输出时间（FPO）。首页输出时间是指打印第一页时打印机从开始接收数据到打印输出完成所用的时间。据统计大多数用户经常打印的都是1-3页的小文件，所以首页输出时间已成为决定输出速度的最主要因素，特别是在小批量，多次打印的场合，首页输出时间的大小就显得更加重要了。影响首页打印时间最关键的因素是定影辊的加热速度。这是由于打印机在闲置时，为节能和延长定影辊的寿命，使定影辊保持较低的温度。而一旦有任务时，需要在短时间内将定影辊加热到一定的温度才能正常工作。而这一加热时间，是造成打印延时的主要原因。HP的“0秒预热”技术，在打印机启动后，预热10秒立即打印，首页输出速度快四倍，打印完成后随既进入省电模式，节省15-30分钟的耗电量。打印质量激光打印机的打印质量是用打印分辨率来衡量，分辨率越高自然打印质量也就越好，但价格也相对要高一些。打印分辨的单位是dpi（dot per inch），即指每英寸打印多少个点，目前激光打印机的打印分辨率主要有600??00dpi、1200??00dpi、2400??00dpi、1200??200dpi等几种。SOHO用户在日常应用中以文本打印为主，兼有一些简单的图形和照片打印，事实上激光打印机在600??00dpi的输出分辨率下，无论是文本还是图形的打印质量都完全可以和黑白印刷品媲美了。同时，打印机全寿命过程中打印质量的一致性，也是需要重点关注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一体化设计的产品，每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓，这样具有更好的打印一致性（打印质量不会因耗材使用时间加长而下降）。尤其值得注意的是，激光打印出来的文档特别适合长期保存，因此在对于合同、正式公文、法律卷宗、档案等商务文件资料进行保存时，必须选择激光打印机输出。这一特性主要是由于在激光打印最后的定影环节中，强大的压力和热量使碳粉融化并深深嵌入到纸张纤维中，加强了打印质量。成本控制精打细算是中小企业和SOHO用户的持家之道，因此，激光打印机的打印成本一定要算明白。由于激光打印机的购买成本相对固定，因此，应更加关注总体拥有成本（TCO），即在关注打印机成本的同时，还应考虑耗材成本、耐用性及故障率等指标；耗材成本不仅要看标称打印量，更要看实际打印量。而激光打印机的耗材一般是成像鼓、碳粉、充电辊等，而其中最常更换的就是成像鼓和碳粉，它们决定了每张纸的打印成本，是影响打印成本的最关键因素。此外，高品质打印机具备高耐用性（大打印负荷）及低故障率，可以有效降低人工干预的次数，提高工作效率，从另一个方面也降低了使用成本。除了成本更低以外，激光打印机的耗材寿命比喷墨打印机更长，通常情况下不用频繁的更换硒鼓，这一点更适合对打印机设备并不熟悉的用户。用户可以花更多的精神在自己的业务上，而不需要为打印机的操作太费心。稳定易用对于一般用户来说，并不具备太多的激光打印机专业知识，而企业内可能也没有专业的IT人员，易用、好用已成为选购打印机时的重要参考指标，高易用性可提高打印效率，降低打印成本。易用性主要体现在故障率的高低、出现故障后是否易于排除、驱动安装及操作界面是否直观等方面。以HP为例，其产品只要在初次使用时正确连接电脑和电源，安装驱动程序，日后就可以一劳永逸了，而且输出稳定、操作简单、故障率低。而且在打印介质上没有什么特别要求，各种尺寸纸张都能打，甚至可以打印封面、各类标签。稳定性方面，激光打印也有不可替代的优势。尤其在商用用途方面，大量的办公文档经常需要连续打印，每月的打印负荷量可能达到数万页或数十万页，这样的高负荷量运行，只有激光打印能够提供稳定的运行，确保在业务的关键环节不出现故障。总体来说，除了前面讲的几个主要指标之外，好的激光打印机还会有静音设计，使办公室里的环境更有益

你买的打印机的包装里应该有驱动的盘找到电脑里之后一直下一步就可以了

怎样正确使用打印机

4，公司办公室的共享打印机如何使用

公司里的打印机使用方法：1、打开控制面板，选择“设备和打印机”。 2、点击“添加打印机”。3、点击第二选项添加网络打印机。4、选择使用现有的端口，然后点击下一步。5、如果电脑上已经有打印机的驱动的话，就选择磁盘安装，如果你没有驱动，就从列表选项中选择打印机的型号，然后点击下一步。6、输入你打印机的名称，或者用默认的打印机名称。然后下一步。7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求选择，然后点击下一步。8、在跳出的对话框中有一项“设置为默认打印机”的选项，勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机，再点击完成即可。扩展资料注意事项1，万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。2，打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。3，为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。4，打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。5，打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。6，请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。7，打印头工作的时候，禁止切断电源。8，请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。9，禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。10，在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。参考资料：搜狗百科-打印机

一、先选定一台电脑连接打印机，并安装好打印机驱动，并设为共享打印机。1、共享打印机必须在网络上把文件夹和打印机共享的协议添加上。在win98系统在网上邻居的右键属性，在里面把文件夹和打印机共享的协议。在2000/XP上在本地连接的右键属性，在网络的文件和打印机共享打上勾。作为了这台计算机就是打印服务机。2、在安装打印机后的打印机图标上按右键，设为共享。3、记住这台设为打印机服务的电脑的计算机名。二、在局域网中其他计算机上搜索这台打印服务的计算机，出来的结果，点击这台计算机，进入后在再点击共享的打印机，就能共享打印机了。如果这个打印机服务电脑设有密码，提示你要输入的话，第一次访问时，输入打印机服务器的计算机名和密码，并选择保存。（注：Win98安装共享必须在工作端本机安装打印机程序，在添加的时候提示要驱程，要把打印机的驱动程序放入光盘，指定路径，在不同系统下工作客户端有可能要使用到打印机驱动程序）。注意端口问题：1、打印机一般有两种接口：1是LPT，2是USB，或者是两种并存，但有些打印机安装后默认为LPT1，如果你的是USB，在安装后的打印机图标上按右键，属性，在端口上选择USB for printer port。用打印并口的就是LPT1。如果你接的是USB口，但在端口上没有找USB端口，那就是你的打印机驱动程序没有装好。2、如果你的工作端电脑本身有打印机，或者曾经安装过打印机，在打印的时候要注册选择网络共享的打印机。除非你已经在共享的打印机图标上按右键设为默认

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 2.配置网络协议为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 3.客户机的安装与配置现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。 4.让打印机更安全如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

1、首先需在打印机物理联接的电脑上设置将打印机共享（为方便简称此电脑为A）。进入A电脑的控制面板-设备与打印机-在需要共享的打印机上右键-打印机属性-共享。将共享这台打印机前勾选上。A打印机的工作就完成了。2、自己的电脑（简称B电脑）设置，同样进入控制面板-设备与打印机-在空白处单击鼠标右键，选择添加设备和打印机-添加网络打印机-选择浏览或者手动选择，找到A电脑共享的打印机。确认。即可开始连接（其间可能需要安装驱动，即手动指定打印机驱动位置）。

当然首先你要把打印机共享设置好。1、你们办公室的电脑是设定固定IP，还是自由IP的。如果是固定IP可以用例如："\\192.168.1.1"(打印机所在电脑)，来找到共享的打印机。之后在控制面板，打印机。把共享的打印机设置为首选打印机，就OK了。2、在网上邻居中，找打印机所在电话的电脑名子。可以右点“我的电脑”--属性--“计算机名”卡片中查看到电脑的名子（也保证你们是同一工作组中）找到之后方法一样。右点连接，别管提示什么，直接确定，之后在控制面板，打印机。把共享的打印机设置为首选打印机，就OK了。