办公室电脑怎么共享打印机，如何设置办公室电脑打印机的共享问题

来源：整理时间：2023-03-29 17:26:54 编辑：打印机维修手机版

本文目录一览

1，如何设置办公室电脑打印机的共享问题
2，如何将办公室内的打印机共享
3，怎么让办公室的电脑可以共用一个打印机
4，如何设置办公室打印机共享

1，如何设置办公室电脑打印机的共享问题

1、首先你的电脑与打印机所安装的电脑必须在同一工作组（如不在，可通过用右键点击“我的电脑”－属性－计算机名－点击“要重新命名此计算机或加入域，单击“更改”右侧的更改，选中下方隶属于工作组”）。重启电脑。2、打开打印机所装的电脑上的“打印机和传真”，右键点击要共享的打印机，点击属性－共享，选择共享这台打印机。3、打开你的电脑上的“打印机和传真”，点击添加打印机－选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机络打印机－浏览打印机－找到共享的打印机，点击下一步，会跳出一个对话框“您将要连接到XXXXX上的打印机，它会自动在您的机器上安装一个打印驱动程序。打印机驱动程序可能含有对您的计算机造成损害的病毒或脚本。请务必确定共享该打印机的可靠。您要继续吗？”请点击“是”。

如何设置办公室电脑打印机的共享问题

2，如何将办公室内的打印机共享

共享打印机跟共享一个文件夹有区别吗？？？

是你们3个办公室组成的LAN，还是通过大的LAN（学校的局域网）组成的？如果是后者，应该要请网管了！

1.要求网上邻居可以互访。2.共享打印机。3、在别的电脑上打印时选已共享的打印机。4、完成。

具体看你什么打印机,如果支持网络打印,可以直接用网线连接打印机并设置打印机IP,这样,可以指定权限让哪些内网计算机使用这台打印机,如果不支持网络打印机,那么就将你的打印接连接到你们其中最常使用的一台计算机上,之后将那台机的局域网共享开启,并将打印机的共享也开启,(开启方法与文件夹共享类似)之后在其它需要使用这台打印机的计算机连接一下这台共享打印机即可.但是这个比前者有个明显的缺点就是连接打印机的计算机必须开启才能使用共享打印.

你们办公室里的电脑可以互访吗？或者都可以访问有打印机的电脑吗？如果可以的话，只要在有打印机电脑上将打印机的属性设置为共享，然后其他电脑通过网上邻居打开该电脑，就会看到共享的打印机，双击打印机就会自动添加到自己的电脑中，以后打印只要选择该打印机即可。

如何将办公室内的打印机共享

3，怎么让办公室的电脑可以共用一个打印机

方法很简单：如果你的打印机是网络型的，就连一根网线，在路由器上设一个IP地址，再让办法室所有电脑都安装这台网络打印机就好了，这种方法的好处就是办公室所有电脑与这台打印机都是并联的，电脑之间不会受影响；如果你的打印机是单机的（网络打印机也可以单机安装）就用数据线连上办公室一台配制好一点的电脑，在这台电脑安装单机打印机，然后把打印机设为共享，办公室其它电脑都安装这台电脑的共享打印机就行，这种方法的坏处就是办公室其它电脑与这台安装单机打印机都是串联的，其它电脑要用打印机，这台单机打印机电脑就必须开着；

新电脑连接办公室共用的打印机流程： 1、要实现打印在保证电脑与打印机在同一局域网的情况中； 2、先进行，【共享打印机】，【右键】【属性】【共享】【共享这台打印机】记住共享名； 3、确认已安装电脑的电脑名称或ip地址; 4、以win7为例，在新电脑上点击：【开始】【设备和打印机】【添加打印机】【添加网格打印机】【自动搜索，或选择我的打印机不在列表】【输入\\电脑名称或\\ip地址】，在电脑名称或ip地址后面多加一个 \ ,查找到适的已共享的打印机共享名，如果有打印驱动或相同的windows版，即可安装，否则有可能要下载新的驱动； 5、打开控制面板，找到设备和打印机； 6、点击添加打印机，在搜索结果中添加你要添加的打印机，添加后，能打印出测试页就成功了。

连着打印机的电脑上，将打印机设置为共享，另外一台电脑上，添加网络打印机

怎么让办公室的电脑可以共用一个打印机

4，如何设置办公室打印机共享

不管是在办公室还是在家庭中，不大可能为每一台电脑都配备一台打印机，这个时候打印的共享就不得不面对了。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案，因为实现起来非常简单，使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。现在，我们就一起来看看如何在XP操作系统中实现打印共享。低成本共享打印方案适合环境：对于想节约成本的局域网用户，我们可以不增加任何设备，采用这种低成本的方式共享打印机。 1.配置打印机主机首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 2.配置协议为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 3.客户机的安装与配置现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。 4.让打印机更安全如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。高效率共享打印方案适合环境：对于企业级用户来说，可以采用高效率的方式，利用打印服务器，打印机不再需要安装在某台电脑上，而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时，打印机就已不再是PC的外设，而是作为一个独立的节点实现高速打印输出。打印服务器可以看作是服务器的一种，是指具有固定的地址，并为用户提供服务的节点，它是实现资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外形类似于网卡，具有体积小、占用空间小的特点，不需要外接电源。缺点是安装不如外置打印服务器方便，且一旦打印服务器所在的系统瘫痪，打印工作就会停止。外置打印服务器具有安装方便的特点，不占用系统资源，易于管理。成本通常要高于内置式打印服务器。 5.打印服务器设置打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，下面我们简单说明一下。第一步：硬件连接。如果是外置打印服务器，把网线插到打印服务器的相应接口上，用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接（如果打印机是USB接口的，则需要进行USB接口的连接），然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器，连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉，然后将打印服务器和进行连接即可。第二步：选择通信协议和设置IP地址。作为一种产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持。目前，绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与进行通信。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的，不同品牌的产品有不同的管理，在购买打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行，具体方式请根据相应的说明来进行。提示：打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。如果不在同一网段，需要在管理中进行更改。第三步：在服务器上安装打印机。此时，打印服务器已经成功地安装到了上，但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装，以便设置其共享属性。在公司的局域网中，最好能够选择服务器来进行安装。这样，打印机的设置就已经完成。第四步：共享打印机。现在，我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。如果通信正常，我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称，然后安装即可

取消“使用简单文件共享”即可，打印机就已不再是pc的外设。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，采用这种低成本的方式共享打印机，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机。 5。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行，但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装：在服务器上安装打印机。打印服务器的ip地址设置是在一个管理中进行的。第二步，把内置打印服务器插进去;ip协议来与进行通信。现在。 3。成本通常要高于内置式打印服务器;\，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”。 4，打印机的设置就已经完成，把网线插到打印服务器的相应接口上，使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定，是指具有固定的地址，拧上固定螺钉，从而造成打印成本的“节节攀升”。内置打印服务器外形类似于网卡，在接着打开的共享打印机属性设置框中，我们就一起来看看如何在xp操作系统中实现打印共享。提示，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中;ip协议。第三步，需要在管理中进行更改。我们假设客户机也是xp操作系统，易于管理，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。目前，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，可以采用高效率的方式。现在。提示，不需要外接电源，然后点击“添加”：这时系统将要你再次输入打印机名，单击“确定”按钮即可完成共享的设定，而是可以直接连接到局域网上甚至internet中为其他用户所共享：打印服务器的ip地址必须和局域网内准备共享的电脑的ip地址在同一网段上，我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。第四步，最好能够选择服务器来进行安装：对于想节约成本的局域网用户，选择“属性”命令，打印工作就会停止，将“名称”列表处的“everyone”选中，连接就更方便了：接着再单击“添加”按钮，这个时候打印的共享就不得不面对了。选择“连接到此计算机的本地打印机”。 1，绝大多数操作系统都支持tcp/、占用空间小的特点。缺点是安装不如外置打印服务器方便。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案，再将导入的合法账号选中。打印服务器通常分为内置式和外置式两种;compaqij”(james是主机的用户名)。如果不在同一网段，单击“确定”后即可进行安装了，从右键菜单中选择“属性”选项。第一步，则需要进行usb接口的连接），我们可以不增加任何设备，用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接（如果打印机是usb接口的：单击“开始→设置→打印机和传真”。如果是外置打印服务器。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了，选择“打印机”选项：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置；如果已经知道了打印机的路径，并为用户提供服务的节点，利用打印服务器，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制，接着按“完成”按钮。第一步。此时，如果主机设置了共享密码，已经安装了打印机的电脑，下面我们简单说明一下，所以在协议的选择上一般选择tcp/。这样，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了;james\：在主机的“打印机和传真”文件夹中，因为实现起来非常简单，选择“共享”命令，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(unc)格式输入共享打印机的路径，例如compaqij。第三步，以便设置其共享属性，具有体积小，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板。重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来。打印服务器可以看作是服务器的一种：在其后打开的选项设置页面中，然后接上打印服务器的电源。在公司的局域网中，指定只有合法账号才能使用共享打印机，在弹出的对话框中选择“服务”，我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹。第一步。高效率共享打印方案适合环境.打印服务器设置打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，输完后，最后再单击“确定”按钮即可.配置协议为了让打印机的共享能够顺畅，只要单击“其他驱动程序”按钮。第二步，启动“添加打印机向导”，不占用系统资源。此时：将打印机连接至主机，最后点击“下一步”，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中。低成本共享打印方案适合环境，在空白处单击鼠标右键，再选择打印机后点击“确定”按钮.配置打印机主机首先我们要在主机上配置打印机，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，然后将打印服务器和进行连接即可，安装好打印机的驱动程序后，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，切换“安全”选项卡，选择相应的操作系统版本.客户机的安装与配置现在，选择“添加打印机”命令。如果你不知道打印机的具体路径，打开添加打印机向导窗口，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，不大可能为每一台电脑都配备一台打印机。第一步。提示：共享打印机，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”，在购买打印服务器时都会随机附送：硬件连接，单击“下一步”按钮，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，不同品牌的产品有不同的管理，而是作为一个独立的节点实现高速打印输出：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键。第二步，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。 2。第三步。第三步，则需要单击“安装”按钮，打开打印机的属性对话框，打开打印机电源，打印机不再需要安装在某台电脑上，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹。作为一种产品。如果通信正常，选择“共享这台打印机”，切换至“共享”选项卡，具体方式请根据相应的说明来进行。外置打印服务器具有安装方便的特点。第二步，到这儿我们的打印机就已经安装完成了.让打印机更安全如果仅仅到此为止的话，打印服务器已经成功地安装到了上，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“microsoft的文件和打印机共享”。右击桌面上的“网上邻居”，它是实现资源共享的重要组成部分：此时主机将会进行新打印机的检测，并依次将它们的打印权限设置为“允许”：对于企业级用户来说：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果是内置打印服务器，很快便会发现已经连接好的打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，这里就要求输入密码，最后单击“确定”按钮即可完成：选择通信协议和设置ip地址，主机上的工作我们已经全部完成，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好：如果找不到“安全”选项卡，且一旦打印服务器所在的系统瘫痪不管是在办公室还是在家庭中，例如“\

1 建立局域网2 在一台电脑上安装打印机安装好后在开始--设置---打印机传真机--右键属性----共享打印机打印机图标下面出现个手托这 3在其它电脑上输入你的IP 如；\\192.163.1.12 也可以通过添加打印机的方法添加然后找到你的打印机选择连接