怎么管理复印机打印机，公司的复印机是租赁的该如何管理呢

来源：整理时间：2023-07-21 14:35:51 编辑：打印机维修手机版

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1，公司的复印机是租赁的该如何管理呢
2，对于多个部门一起使用的复印机打印机怎么管理总不能设人专门看
3，为什么打复印要统一管理
4，怎么有效控制办公室打印机复印机的使用成本

1，公司的复印机是租赁的该如何管理呢

一般是包加碳粉保护的出租公司限制你每月打印的张数跨越按每张若干钱计算没什么可治理的

应用要挂号按月制订出打印的纸张数公私分明啊

公司的复印机是租赁的该如何管理呢

2，对于多个部门一起使用的复印机打印机怎么管理总不能设人专门看

建议使用复印机管理系统，使用者不管在1、2、3哪台复印机上的复印和打印，都会自动统计到使用者所在的部门，月底可在软件上自动统计出A、B、C各部门的使用量或费用。复印机、打印机属于IT部或行政部、总务部管理，不再属于使用部门，这样就解决了多部门共同使用打印机所属的问题，也解决了跨部门使用的问题。

对于多个部门一起使用的复印机打印机怎么管理总不能设人专门看

3，为什么打复印要统一管理

一、使用成本细分。很多企业的成本管理很细致，可复印机、打印机的管理和成本细分却是笔糊涂账，使用成本无法细分到部门甚至个人。二、控制使用成本。使用者什么时候打印与复印、打印与复印的数量不知道，是否私用不知道。三、保密需要，很多单位仅仅对电子文档进行了的管理，比如封U盘封光驱、封邮件，甚至文件加密，但对纸质文件的管理却不完善，打印甚至复印内容不知道。四、目前复印机管理采用的方法大约有以下6种： 1、设立复印登记制度，复印进行记录。 2、每个使用者设一个密码。 3、每个部门设一个密码。 4、控制空白复印纸。 5、专人管复印机。 6、安装打印复印管理系统。

节约成本，防止公为私用再看看别人怎么说的。

为什么打复印要统一管理

4，怎么有效控制办公室打印机复印机的使用成本

1、控制额外支出，有些打印机复印机的维修是坏哪个配件换哪个配件的方式，容易出现比如仅仅坏了个保险却被换主板的情况。解决这种问题，可采用按张付费（耗材维修全包）的方式。2、按张付费的方式也有漏洞，就是有些打印机复印机的计数器是可以被修改的，这种漏洞可通过使用外置式复印机刷卡管理系统解决，这种外置式的复印机刷卡管理系统是独立于打印机复印机计数器之外的使用统计系统，即使打印机复印机的计数器被人为调高，外置式复印机刷卡管理系统的统计数据也不会跟着改变，只要二者之间的差距过大，就有问题了，对应外置式的是嵌入式系统，嵌入式系统的统计是否会跟复印机计数器的人为调高而改变，我还没来得及确认。3、控制不必要的使用，通过复印机刷卡管理系统可禁止部分人员的打印或复印使用权限，对彩机可禁止部分人员的彩色使用权限，仅允许使用黑白。4、控制打印浪费，有些打印机复印机经常有打印出的文件没人取走，附图就是在一个企业现场拍的照片。这种问题可通过刷卡打印的方式解决，不刷卡打印的文件是不会输出的。