如果打印量超过或有彩色打印，包装另行定价,一印一个费用指费用你印一个，我就收一个,复印机租赁公司给你固定费用包5000张黑白,所有费用在复印机使用过程中产生,之所以选择复印机租赁是因为复印机租赁是厂家或经销商提供的,复印机租赁费用一般包含租赁费用，以及机器的损耗和折旧。
复印机租赁 费用一般包含租赁费用，以及机器的损耗和折旧。计费有两种模式，如下:第一种模式:押金，每月固定费用，超出部分加收打印费。例如，该公司的打印量平均每月5000张黑白纸。复印机租赁公司给你固定费用包5000张黑白。如果打印量超过或有彩色打印，包装另行定价。第二种模式:收取一笔押金，另一笔打印接收费用。一印一个费用指费用你印一个，我就收一个。如果打印量小，选择这种模式更划算。之所以选择复印机租赁是因为复印机租赁是厂家或经销商提供的。所有费用在复印机使用过程中产生。用户只需要支付很少的押金和租金，这是一个双赢的服务。用户选择租赁复印机的最大好处是将客户承担的风险转移给了厂商或经销商。客户管理和控制机器的状况，制造商或经销商根据质量标准的要求进行维护，积极更换零件，并尽可能防止故障。
打印机属于固定资产中电子设备的范畴。打印机的购入应计入“固定资产”科目，自购入次月起计提折旧，并按用途计入相关资产成本或当期损益。具体分录如下:购入固定资产:借记:固定资产应交税费——应交增值税(进项税)；贷:银行存款按税法规定的最低年限每月计提固定资产折旧；借:管理费用贷:累计折旧；需要注意的是，当月购入的固定资产折旧，下月才计提。当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，下月起不再计提折旧。
公司购买的新电脑打印机会计处理，借:固定资产，借:应交税金-应交增值税-进项税额，借:银行存款，应付账款，借:管理费用-折旧，借:销售如果金额不大，可以这样处理:管理费用-办公费用等。；应交税费-应交增值税-进项税额；银行存款和应付账款。
4、办公室购买的 打印机和笔、打印纸怎么入账?1。办公室打印机购买的属于低值易耗品的物品不能直接计入费用中，应通过“低值易耗品”科目核算，1.购买打印机时，借记“低值易耗品”，贷记“现金(银行存款)”；2.分期摊销时，借记“管理费用”，贷记“低值易耗品”。二，办公室购买的笔和打印纸属于一次性消费项目，可一次性记入当期费用中。借记“管理费用”科目，贷记“现金(银行存款)”科目。
